A jelen munkapiaci helyzetben azzal szembesülünk, hogy mindenki vadul toboroz. Bármelyik szektorról is legyen szó, soha nem tapasztalt nehézségekkel szembesülnek a vállalkozások, amikor friss, akár pályakezdő, akár képzett munkaerőt szeretnének magukhoz csábítani. Kevés a mozgósítható jelölt a piacon, különösen éles a harc a kvalifikált munkaerőért. A toborzás sikeressége és hatékonysága égetően fontos, amelyhez elengedhetetlen egy jó rendszer.
A folyamatok megfelelő tervezése, optimalizálása és automatizálása nélkül jelentős többletenergiát égetünk el haszontalanul. Kincset ér egy olyan rendszer, amely leegyszerűsíti, csökkenti és átláthatóvá teszi az adminisztrációt, egyszerűen prezentálható benne bármilyen kimutatás, valamint az Excel és az egyéb adattáblák útvesztője helyett a jelöltekre enged fókuszálni.
A toborzás létkérdés, de nem mindegy, hogyan!
Milyen nehézségekkel szembesülünk a toborzás adminisztrálása során?
Szeretnénk a jelöltjeinket egy listában látni. Szeretnénk keresni a korábbi jelöltek közt, mert eltettük az önéletrajzukat, tudva, hogy hasznos lehet még. Szeretnék keresni, szűrni a jelöltek listájában. Szeretnénk a jelöltjeink adatait konzisztensen, jól strukturáltan megőrizni.
Szeretnék megfelelni a GDPR szabályozásoknak.
Szeretnénk megfelelő toborzó szoftvert választani, ami nem könnyű. A sima havidíjas ATS kezelő rendszerek nem adnak megfelelő funkcionalitást az igények nagy részére, de a kínálat nagy, nehéz eligazodni a rendszerek között.
A Négy legfontosabb fájdalompont, amely orvoslásával időt spórolhatunk, amit majd az érdemi munkára, a jelöltek kiválasztására fordíthatunk
1
Megfelelő rendszer nélkül nehéz jól toborozni. Ezért fontos, hogy a szoftver:
- A felhasználót segítve automatikusan tervezi a toborzási folyamat következő lépését.
- Automatikus és időzített értesítéseket küld, hogy minden jelölt időben értesítésre kerüljön.
- Cégen belül kiküldi az interjú meghívókat és értesítéseket.
- Automatikusan elkészíti az ajánlatot és a szerződést.
- Eszköz nyilvántartást biztosít, hogy az új belépők számára kiadott eszközök nyomon követhetők maradjanak.
2
Ha a jelöltnek jó, nekünk is jó!
- Az app e-mailen tartja a kapcsolatot az aktuális jelölttel, így biztos lehetsz benne, hogy minden jelölt kap értesítést.
- Az e-mailen felül SMS-ben is, akár egyesével, akár kampányszerűen tudunk kommunikálni a jelöltekkel.
- A digitálisan kitölthető ajánlat és adatbekérő sablonok csökkentik az adminisztrációs terheket.
- Az app a jelölt adatokat automatikusan átveszi a Profession-ből, a Facebookról, Linkedin-ről.
- Elterjedté vált a szemlélet, hogy a toborzó egyben sales is. El kell adni a céget, hogy a jelöltek érdeklődését felkeltsük. Ehhez szükség van egy vonzó és összeszedett karrieroldalra, amelyben az applikáció nagy segítséget nyújt.
3
Tiszta képet ad a gyenge pontokról
- Megmutatja, hogy a folyamatok melyik lépéseit kell gyorsítani/javítani/kiegészíteni a toborzás során – folyamat optimalizálás.
- Megmutatja, hogy melyik social csatornára érdemes nagyobb hangsúlyt fektetni – stratégia optimalizálás.
- Megmutatja, hogy miért választják a céget a jelöltek – kiválasztás elemzés.
- A visszamondási és visszautasítási okokat elemzi, hogy megtudd, miért mennek más cégekhez a jelöltek.
4
GDPR szabályozásoknak való megfelelés
- Alapvető elvárás, minden cég számára fontos és fejtörést okozhat.
- A rendszer figyeli többek közt a GDPR határidőket és az érzékeny adatokat a mindenkori szabályozásoknak megfelelően kezeli.
- Segít a GDPR-hoz szükséges adatkezelési elfogadás begyűjtésében.
Adatbiztonság az felhőben
Az Azure az egyik legelterjedtebb és ismertebb nyílt, biztonságos és rugalmas felhő alapú platform. A Joblinken-t pontosan emiatt költözött az Azure felhőbe. Ezzel tudják biztosítani, hogy akár a jelöltadatok, akár bármilyen egyéb bizalmas jellegű adat biztonságban legyen, így ne kelljen aggódni ezek kitettsége miatt.
Az Azure rendkívül dinamikus, a fel- és le- skálázhatóság miatt a felhasználók pontosan annyi adatot használnak, amennyire szükségük van, illetve ezeket időről- időre monitorozhatják is, így optimalizálva a fogyasztás költségeit.
Az Azure felhőplatformjának szerverei a világon már több mint 54 régióban érhetők el, melyek száma folyamatosan bővül. Ennek köszönhetően minden szolgáltatás redundáns és geo-redundáns védelemmel is elérhető. A szolgáltatások bármilyen nyelven vagy eszközön igénybe vehetők.
Hogyan segít a PowerBI?
Az IT részlegnek, illetve a cégvezetőknek szembe kell nézniük azzal, hogy hogyan tudhatják az üzleti szempontból kulcsfontosságú adatokat maximális biztonságban, úgy hogy azok könnyen elérhetőek is maradjanak és emellett többféle jogi szabályozásnak (pl. GDPR) meg tudjanak felelni.
A legfontosabb szempont mégis az, hogy ezekre az adatokra támaszkodva, hogyan tudjuk a legoptimálisabb üzleti döntéseket meghozni. Az adathalmazok begyűjtésében, rendszerezésében, feldolgozásában, elemzésében, ha nem támaszkodunk megfelelő alkalmazásra, azok könnyedén átláthatatlanná, így haszontalanná válnak.
A Joblinken beépített PowerBI elemzővel és kész toborzási riportokkal segít a munkában.
Felkeltette az érdeklődését a Joblinken?
Vegye fel velünk a kapcsolatot!
